jueves, 25 de noviembre de 2010

Pestaña Diseño de Pagina

Pestaña diseño de pagina


Permite dar formato al documento como márgenes, orientación de la hoja, seleccionar el tipo de papel en el cual será impreso el documento.

Encabezado y pie de página: Un encabezado es cualquier información que se repite en la parte superior de cada una de las páginas de un documento y puede contener tanto texto como imágenes, de igual manera el pie de página es la información que se repite en la parte inferior de cada una de las páginas
Para insertar encabezados y pie de páginas se debe pulsar el icono de encabezado, Word 2007 ofrece varios estilos de encabezado pero si se desea personalizar, se selecciona de la lista la opción editar encabezado, Inmediatamente se activa el panel de encabezado, listo para colocar información sobre él, para ir al pie de página basta con presionar la tecla de direccionamiento hacia abajo y el cursor se ubica en la parte inferior de la página.




Insertar Número de páginas: Si se desea paginar un documento basta con pulsar el icono número de página y seleccionar su ubicación decir si se quiere en la parte superior o inferior de la hoja, centrado a la izquierda o derecha.
 
Configurar páginas: Para determinar el formato general de la página se debe hacer clic en la pestaña configurar página.

Esto activa un cuadro de diálogo y en la pestaña márgenes se indica en los cuadros superior, inferior, izquierdo y derecho los valores de los márgenes que tendrá el documento, también se puede seleccionar la orientación de la hoja que por defecto es vertical pero se puede cambiar a horizontal En la pestaña papel puede escoger el tipo de papel para el documento como A4, oficio, carta, legal, etc. La pestaña diseño permite modificar los márgenes de encabezado y pie de página, estos se aplican desde el borde de la página.

En algunos documentos como boletines informativos y folletos es frecuente utilizar el formato de columnas, y para aplicarlo basta con dar clic en lan opción columnas de la pestaña diseño de página, y seleccionar el número de columnas que se desea utilizar: dos, tres, izquierda o derecha.

Para la explicacion de combinación de correspondencia por favor dar clic en el siguiente link:
Columnas:



Pestaña Insertar


2. Pestaña Insertar

Como su nombre lo indica permite insertar en un documento diferentes elementos como: imágenes, tablas, gráficos símbolos entre otros elementos.

 
Insertar Tablas:Las tablas son arreglos de filas y columnas las primeras son horizontales y las segundas verticales, la intersección de una fila y una columna se llama celda, dentro de la cual se puede colocar tanto texto como imágenes, gráficos y cualquier tipo de información. Las tablas son muy utilizadas para presentar una información en forma organizada. Existen dos formas de insertar tablas, utilizando la cuadrícula o con la opción insertar tabla. Coloque el punto de inserción en la posición del documento donde desea que quede la tabla, pulse el botón Tablas. En el panel desplegable para Arrastre el puntero hacía abajo para determinar las filas y hacia la derecha para determinar las columnas al hacer clic la tabla quedará lista para ser utilizada. También en la opción insertar tabla por teclado se puede indicar el número de filas y columnas para la tabla. La imagen de la figura 80 corresponde a la pestaña de presentación de tabla por medio de la cual se puede modificar la tabla, y esta se activa cuando hay una tabla en el documento y está seleccionada






Imagen prediseñada:  De clic en el botón imágenes prediseñadas en la parte derecha se activa el panel de tareas que permite buscar las imágenes de la galería de office 2007, simplemente escriba el nombre de la imagen y pulse buscar, mostrará todas las imágenes asociadas a la búsqueda, haga doble clic sobre la que dese e inmediatamente se inserta la imagen en el documento.Imágenes desde archivos: Permite colocar en el documento imágenes que se tengan guardado en el ordenador, o en cualquier dispositivo de almacenamiento. Al hacer clic en el icono de imagen se abre un cuadro de diálogo que permite buscar la imagen una vez encontrada se selecciona dando clic y pulsando el botón insertar.

 
Imágenes desde archivos: Permite colocar en el documento imágenes que se tengan guardado en el ordenador, o en cualquier dispositivo de almacenamiento. Al hacer clic en el icono de imagen se abre un cuadro de diálogo que permite buscar la imagen una vez encontrada se selecciona dando clic y pulsando el botón insertar.

 



Algunos Ejemplos:http://www.youtube.com/watch?v=ujGv3afDld8

http://www.youtube.com/watch?v=PRHCfrFKC1I&feature=related

  





Insertar Texto

Insertar Texto en Word

Al arrancar Word 2007 se abre un documento en blanco (figura 73), con el nombre provisional de ocumento 1 , el cual cambiará cuando sea guardado el documento.

El documento contiene una línea vertical llamada punto de inserción que indica donde se comenzará a escribir, y para esto se debe hacer uso del teclado, digitando las teclas que contienen letras y signos según sea necesario, a diferencia de la antigua máquina de escribir, que había que bajar el carro para pasar al siguiente reglón para continuar escribiendo, en el procesador de texto cuando se llega al final de la línea el automáticamente bajará a la siguiente.

Configuración de documentos
Se muestran las diferentes pestañas que nos ofrece el programa para darle el
formato deseado, como: tamaño de letra, inserción de imágenes y tablas, márgenes, etc.

1. Pestaña Inicio
 
Esta pestaña consta de elementos básicos para configurar un texto, como es el tipo, tamaño y color de letra, el interlineado y alineación de párrafos, entre otras características que se verán a continuación.




Portapapeles:

Es un espacio de memoria que almacena temporalmente, los elementos seleccionados para ser cortados o copiados. En el encontramos las opciones cortar, copiar, pegar y copiar formato. Para copiar un texto es necesario seleccionarlo primero, acción que se realiza colocando el punto de inserción antes del texto y presionando las teclas de direccionamiento junto con la teclas shift, luego haga click en la opción copiar o pegar del portapapeles, ubique el cursor en el area de texto donde desea pegar texto y haga clic en la opción pegar.
 

Imprimir

PASOS PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Para imprimir un documento en Word se puede hacer de dos formas:


1.  Impresión rápida: Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.
    





2. Desde Botón Office o Imprimir (CTRL+P):


* Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo de imprimir.

* Establecer las opciones de impresión deseadas. Ejemplo: al querer Imprimir más de una copia al mismo tiempo, se escribe el número de copias que desea imprimir en el cuadro "Número de copias".

* Con un clic en las opciones de  si desea imprimir todo el documento o varias hojas o también la página actual donde se encuentre, es decir, donde esté el cursor en ese
momento.

*  De un clic en aceptar.


                               

Barra de acceso rápido: Contiene iconos de acceso rápido como guardar, deshacer y rehacer, De igual forma se puede personalizar indicando los elementos que se desean mostrar.

Guardar: Permite guardar el archivo sobre el cual se está trabajando.

 
Deshacer: Al hacer clic sobre esta opción permite corregir errores deshaciendo la acción, por teclado se realiza pulsando las teclas CTRL + Z
 
Rehacer: Esta opción anula la opción deshacer, volviendo al estado inicial. Por teclado se realiza pulsando las teclas CTRL + Y.

Documentos

MANEJO DE DOCUMENTOS


Nuevo Documento: Se hace clic en el botón de office y al desplegarse el menú se hace clic sobre la opción nuevo, y seguidamente hacer clic el botón crear, inmediatamente aparece un nuevo documento (figura 1)





Abrir un documento: Hacer clic en el botón de office y al desplegarse el menú hacer clic sobre la opción abrir. Se despliega el cuadro de diálogo abrir documento, el cual al lado derecho presenta un árbol de carpetas que permite buscar el archivo de acuerdo a la ubicación donde se encuentre (figura 2)



Cualquier documento que se elabore en Word debe ser guardado, de lo contrario se perderá la información, los pasos para guardar por primera vez un documento son:

Guardar un documento:

Elementos




 

Interfaz Gráfica / Elementos de la Pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se ve en la figura 1.

 
Se describen cada una de las barras:

. 
Barra de títulos: Contiene el nombre del documento, sobre el cual se está trabajando, cuando se arranca Word provisionalmente tiene el nombre Documento1

barra de estado:Indica el número de páginas del documento, el número de palabras, el idioma utilizado dentro del documento.  

Barra de opciones:  Muestra las diferentes pestañas que permiten editar y configurar el documento.

Barra de desplazamiento: Permite desplazarse a lo largo y ancho del documento

Zom:Permite aumentar o disminuir el tamaño de la pantalla.

Vista de Documento:Indica en qué tipo de vista se encuentra el documento, como: diseño de impresión, página web, pantalla completa, etc.
  


Botón Office: Al pulsar este botón se abre un menú que permite ejecutar algunas tareas generales como: crear un nuevo documento, abrir un documento existente, guardar, imprimir, entre otras opciones.

Contenidos


El Procesador de textos, es una aplicación o programa utilizado para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; hoy se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de textos es sólo una de las aplicaciones instaladas.




 
    Microsoft Office Work